وبحسب شركات التدريب المهني فإن "مجلس الإدارة الشخصي"، يمكن ان يتألف من 4 أشخاص هم:
1- مرشد
يدرك معظم الأشخاص أن وجود مرشد في حياتهم سواء على المستوى الشخصي أو المهني، يساعدهم على التطور، وأن يكونوا نسخة أفضل من أنفسهم.
ووفقاً لمركز الإرشاد في أماكن العمل Guider فإن المرشدين مسؤولون عن تعريف الأشخاص بطرق جديدة في التفكير، وتحدي افتراضاتهم المحدودة، ومشاركتهم بخبراتهم في الحياة.
2- شخص لديه شبكة علاقات واسعة
يستخدم مثل أولئك الأشخاص شبكة علاقاتهم الواسعة التي قاموا ببنائها على مدى سنوات في مجال معين، لمساعدة الآخرين على التواصل مع الأشخاص المناسبين في مجالهم.
عند توظيف الأشخاص الذين لديهم شبكة علاقات واسعة، يجب التأكد من أنهم يعرفون كيفية الحفاظ على علاقاتهم في المجالات المختلفة، ويعرفون كيف يبدأون الحديث.
3- خبير واسع المعرفة
يكون هذا الشخص مثل محرك البحث، يمتلك جميع الإجابات، ومستعد لإطلاع مديره بكل المعلومات التي يحتاج إليها.
ولا تكمن نقاط قوة مثل أولئك الخبراء في المعرفة فقط، وإنما يمتلكون أيضاً خبرة عملية كبيرة، ولديهم استعداد أيضاً لتوجيه الآخرين.
4- صديق مقرب
ان الطريق نحو تحقيق الأهداف ينطوي على فترات صعود وهبوط، لذلك من المهم أن يكون لدى الشخص صديق مقرب يمكنه أن يحكي له ما يشعر به.